小さな会社の業務改善– category –
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小さな会社の業務改善
DX(デジタルトランスフォーメーション)なんて他人事ですか?
何年か前からIT界隈ではよく耳にしていた「DX(デジタルトランスフォーメーション)」という言葉ですが、最近では一般的なメディアでも話題にあげられるようになってきました。 DXはその読み方からも「え?」となるように、とっつきにくく身近に感じられな... -
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業務改善に取り組むkintone担当者に必要なこと。
長引くコロナ禍の中、kintonehive大阪がライブ配信されました。司会者も登壇者も含めたオンラインでの開催は、kintonehiveならではのライブ感は失われてしまいますが、距離の壁がなくなることでこれまでは諦めていた遠方の事例も直接聞くことができるとい... -
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名前を入力すると自動で「ふりがな」が登録されるkintoneカスタマイズ
「ふりがな」を自動で取得するカスタマイズ。 小さなカスタマイズでも、業務効率化の1つです。 名前データを管理する時に役立つカスタマイズをご紹介します。氏名のフィールドに入力された文字列を判定して自動で「ふりがな」フィールドにかな入力が表示さ... -
小さな会社の業務改善
郵便番号を入力すると住所を自動で取得するkintoneカスタマイズ
郵便番号を入力すると住所が自動で取得できる便利機能 お問い合わせフォームでよく見かけるアレです。 kintoneの入力フォームに郵便番号を入力すると、郵便番号から参照した住所データを自動で登録できるカスタマイズです。 -
小さな会社の業務改善
リテラシーの低い上司を説得するために身近な事例を集めてみる。
業務効率を向上させるために、企業がWEBシステムを有効活用することの重要性は説明するまでもない状況ですが、まだまだ「紙と鉛筆が最高のツールで、ITと言えばメールが最新技術」という人もたくさんいます。業務改善を喫緊の課題だとして取り組んでいる現... -
小さな会社の業務改善
資料請求フォームから届いた情報をエクセルで管理する業務の「ムダ」を改善。
資料請求者(リスト)の管理業務に関するお悩み ムダを感じるフロー ムダな業務&お悩み ・ホームページの資料請求フォームから届いたメールの情報をエクセルで管理しているがとても効率が悪い。・管理しているエクセルが最新の状態かどうかがいつも不明。... -
小さな会社の業務改善
工事現場から作業内容を報告する時に発生する業務の「ムダ」を改善。
工事現場での報告業務に関するお悩み ムダを感じる業務フロー ムダな業務&お悩み ・作業終了後、現場から会社に戻り、会社のパソコンで報告書を作成する業務にムダを感じる。・担当者のパソコンスキルによって、報告書の完成度・報告内容にばらつきが発生... -
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WEBシステムによる業務改善が当たり前になった年。
新元号・令和がスタートした2019年も瀬が迫ってきましたが、どのような一年でしたでしょうか。2019年の『新語・流行語大賞』に選ばれた「ONE TEAM」の元であるラグビーW杯もずいぶん前のことのように感じますが、10月には消費増税、それをきっかけにキャッ... -
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あなたの会社では、社員の仕事がきちんと「見える化」されていますか?
働き方改革を進める前に、働き方そのものを把握することが大事。 大企業が先陣を切る形であらゆる産業に浸透しつつある「働き方改革」。いまや残業時間の削減、有休消化率のアップなどの取り組みは、業界を問わず企業にとって当たり前の取り組みとなってき... -
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「なんだかんだ言って、紙の書類がイチバン見やすいんだよな」にう〜ん。
ペーパーレス化の効果はコスト削減だけではありません。 WEBシステムを導入するきっかけとしてよくあるのが「ペーパーレス化」。上の写真はイメージですが、デスクに山積みになった書類の山はいかにも昭和的ですし、そのような状況が常態化している人とは...