自宅のオフィスより。
まずはじめに。
当社が応援するFC岐阜さんが今週は勝ちました！
月曜の朝礼では、FC岐阜さんの試合結果を共有することもあります。負けが続くと、朝礼も暗くなりがちなんですが・・今回は大丈夫ですね！よかったです！
さて、先日のkintone導入・活用相談会に、建設関係の企業さんが参加してくれました。
悩みは、営業部と職人チーム間の情報共有。
相談の内容は、
「職人さんたちに、外からでも各案件の予定・工程を確認できるようにしたい」
「営業部と、職人チームの情報をもっと見える化したい」
とのことでした。
そして、これは本当によくあるお悩みなんですが「導入しても、会社のみんなはkintoneを使ってくれるますかね・・・」「結局、面倒くさがって使ってくれないのでは・・・」と頭を抱えていらっしゃいました。
業務改善の足並みを揃えるポイントは「私のデータ」ではなく「私たちのデータ」なんだよ、という認識を持ってもらうこと。
ツールの使い方うんぬんではなく、そもそもの考え方を社内で統一していく必要がありますね。ここがズレてしまうと、忙しい毎日の中で、
「なぜ、こんなこと入力しないといけないの？」
「忙しいのに、こんなことやってられるか！」
「今まで通りでいいじゃないか！」
と反対意見が出てしまい、結局ムダに終わってしまう。
こんなことにならないためにも、そして、業務改善の足並みを揃えるためにも、まずは「私のデータ」ではなく「私たちのデータ」なんだよという認識を持ってもらうことがとても大切ですよね。
Hさん、この度はご相談ありがとうございます。
データに関する社内の考え方を変えつつ、kintoneを活用して業務改善をサポートさせて頂きます。
よろしくお願いします。