こんにちは。ちらし屋広報のナベです。
先日5月11日、岐阜県主催の「海外ECサイト活用県産品販売促進事業」がスタートするという事で、事業運営として事業説明会を開催しました。
当初は会場でセミナーを行いつつ、オンライン配信を行うハイブリッドセミナーの予定でしたが、昨今の世情に伴いオンライン配信（ウェビナー）のみに変更となりました。
ミーティングは何度も開催していますが、ウェビナーは初めて。
ましてや岐阜県主催のウェビナーなので失敗できません！！
高画質・高音質で配信ができるように、背景やビデオカメラを用意。
そして画面をスムーズに切り替えれるようにzoom操作係を配置し、OBSと呼ばれるライブ配信用のソフトを操作するなど今までよりも大掛かりなウェビナーとなりました。
ネット回線や映像・音声不備がないか何日も前からしっかりと確認を行い遂に当日。
当日は3名が運営を担当しました。
司会：河田菊夫
講師：河田真二
zoom操作：ナベ
本番前に岐阜県様とのリハーサルがありましたが、早速トラブル発生。
zoomの機能である「待機室」が作動しておらず、参加者が入室できてしまう状態でした。
急いで様々な項目を確認しましたが、上手に設定できず…
時間も限られていたので、急遽テスト用のルームを開設し、ひとまずリハーサルは終了。
後ほど調べたところ、どうやらウェビナーでは待機室の機能が利用できないことが判明。事前の調査ができていなかったナベの失態でした。
その後、本番用のルームで説明会を開始。
2部構成の約2時間という長時間の説明会となり、休憩を挟んだものの、何もかもが初めてでしたので大忙しでした笑
少しづつ参加者が増え、最終的に約50人近い方にご参加いただきました。参加いただいた皆様、ありがとうございました。
本番では大きなトラブルや機材・回線不調もなく非常にスムーズに進めることができました。
説明会後のアンケートもすべて高評価のご意見を頂いており（5/18時点）成功と言って良いのではないでしょうか？
今回の説明会で「ミーティングとウェビナーの違いは何か」「どのような部分を気を付けて開催すればいいのか」「どのような流れで参加いただくのか」などなど…
様々なノウハウを身に着けることができました。
もう一度ウェビナーを開催することがある場合は今回の経験を活かして、さらにスムーズに・さらに質の高い配信ができるように頑張っていきます！
■募集は終了しました
