制作案件管理システム

制作案件管理システム

動画やデザインなどのコンテンツ制作案件や進捗・対応状況を一括管理！

制作案件管理システムを活用すれば…

案件情報をシステム上で一元管理！

最新の案件情報をシステム上で管理で・共有することで、情報を元に自動計算したり担当者へ通知を飛ばすことが出来る為、人為的なミスを減らせます。

情報はクラウド上で確認できるので、事務所・撮影現場・スタジオなど場所を選ばず操作できます。

溜まったデータを分析し、マーケティングや検索に活用！

kintoneはデータを溜めていく箱として活用できます。溜まったデータをグラフに出力することで、今後の売り上げ予想を立てたり、案件の進捗を見えるします。

検索機能も搭載している為、探している案件情報を素早く見つけれます。

データの変更履歴も設定可能。変更前の状態に復元できます

「別の案件情報を修正してしまった！」「必要な内容を消してしまった」という時、閲覧履歴から変更前のデータに戻すことが出来ます。

変更の内容はアプリ内に保存されるため、いつどの項目を変更したか後から確認できます。

※レコードを削除した際は復旧できません。

システムの設定もご自身で可能、直感的に操作できます。

システムを使っていると「項目を増やしたい」「項目の名称を変更したい」「関数を利用して自動計算したい」という要望が生まれます。kintoneはデータの登録だけでなく、システムの設定も簡単に設定できます。ドラッグアンドドロップで直感的に設定できるので、どなたでも設定可能です。

現場の事は現場の担当者が一番知っているので、あなたの好きなように設定してください。

アプリパッケージ

システムには初期設定の段階で下記のアプリが含まれています。

1. 作業マスタ
2. 外注マスタ
3. 社員マスタ
4. 顧客マスタ
5. 顧客担当者マスタ
6. 機材・備品マスタ
7. 受注管理
8. 日報
9. 発注管理
10. その他原価
11. 貸出機材管理

おすすめのプラグイン

本システムをさらに便利に活用していただくために、以下のプラグインの利用をお勧めいたします。

1. rex0220 関連レコード集計プラグイン（有償）
   https://rex0220.stores.jp/items/5b52a2285f786618e9002e44
2. rex0220 タブ表示プラグイン（有償）
   https://rex0220.stores.jp/items/56e6a74fef337717fd001072
3. 株式会社アディエム 自動採番プラグインfor kintone（無償）
   https://adiem.jp/kintone-plugin/auto-numbering/
4. 株式会社アディエム 書式設定プラグイン for kintone（無償）
   https://adiem.jp/kintone-plugin/conditional-format/
5. TIS kintone レコード連続追加プラグイン
   https://www.tis2010.jp/recreate/

アプリの表示画面

受注管理（一覧画面）

• 案件情報を一覧で表示できます。
• 案件名や顧客名など、条件を絞り込んで一覧化できます。
• アプリ内を検索して、案件情報を素早く見つけれます
• クラウド上にデータを登録するため、リアルタイムで情報を確認できます。
• 場所を選ばずデータを確認できます。（スマートフォンでも利用可能）

受注管理（詳細画面）

• 案件の詳細を確認できます。
• タブごとで内容が分かれており、情報を切り替えできます。
• 設定した日付になると担当者へ通知を飛ばすことができ、確認漏れを減らせます。
• コメント機能は、覚書や各担当者との連絡ツールとして活用できます。
• 変更履歴を利用すれば、過去にどの情報を変更したか確認できます。

動画制作業務管理システム

パッケージ費用

1,080,000円（税抜）

活用サポートについて（伴走支援）

「kintoneを導入したはいいけど、どうやって活用すればいいかわからない」「最初のうちは活用をサポートしてほしい」「設定やカスタマイズを定期的にお願いしたい」という方に向けて、3種類の活用プランをご用意しています。

ライトプラン	10,000円（税抜）
ベーシックプラン	30,000円（税抜）
プラスプラン	50,000円（税抜）

留意事項

パッケージをご利用の場合は、サイボウズ社 kintoneスタンダードプランのご利用が必要です。