毎朝、怪しいメールを見分けて削除することから仕事を始めていませんか?

よくある悩み

地域の中小企業に共通する悩みです。

削除だけで10分~15分かかる

毎朝メールを開くと迷惑メールが山積み。本来やるべき仕事が後回しになっている。

リンクを開いてしまう恐怖

本物のメールかどうか分からず、社員が誤ってリンクを開いてしまわないか毎日心配。

巧妙なメールが急増

実際の取引先を装ったメールも送られてくる。被害が出た会社の話も聞いたので他人事ではない。

返信が遅れてお叱りを受ける

取引先からの大事なメールが迷惑フォルダに入っていて気付かず対応が遅れたことがある。

これらは全て、メールの守り方が古いことが原因です。解決策はGoogleの法人向けメール「Google Workspace」への切替えです。

毎解決策についての素朴な疑問

Googleって、あの検索エンジンの?」
「Googleのメール(Gmail)って個人で使うものじゃないの?」

そうです、あのGoogleです。Googleにはメールサービスがあります。ただし、無料の「Gmail」は個人向け。会社向けの「法人版(Google Workspace)」はまったく別物です。

一番大事な違いを確認してください。

女性がスマホを持っている写真

無料Gmail(個人用)

アドレス例:yamada@gmail.com

パソコンが並んだオフィス

Google Work space(法人版)

アドレス例:yamada@your-company.co.jp

一言で言うと、

法人版は「Gmailのセキュリティ技術」を、今の会社のメールアドレスのまま使えるサービスです。すでに「〇〇.co.jp」などをお持ちであれば、そのアドレスをそのまま引き継げます。

Googleが24時間365日、
あなたの会社のメールを守り続けます。

迷惑メール対策

怪しいメールは届く前に自動でブロック

Googleが世界中の何億通ものメールを毎日学習。スパムや詐欺メールを届く前に止めます。フィルター設定は不要です。

なりすまし防止

「本物の取引先か」を自動でチェック

銀行・取引先になりすましたメールを技術的に見抜き、警告を表示。振込先変更詐欺などのリスクを大幅に下げます。

ウィルス対策

添付ファイルも開く前に安全確認

怪しい添付ファイルはGoogleが先に検査。ウイルスが入っていれば開封前にブロックします。

退職者のアカウントをすぐ止められる

画面操作だけで完結。IT担当者がいなくても、事務担当者でも操作できます。

「メールが届かない」トラブルがなくなる

Googleが稼働率99.9%以上を保証。サーバーの突然のトラブルを心配しなくてよくなります。

カレンダー・クラウドストレージもセット

Googleカレンダー・ドライブ・Web会議(Meet)等が一緒に使えます。追加費用は不要です。

よくある質問

導入前によくいただくご質問をまとめました。

今のメールアドレス(〇〇@△△.co.jp)はそのまま使えますか??

はい、今のメールアドレスをそのまま引き継げます。取引先やお客様にアドレス変更のご連絡をする必要はありません。会社のドメイン(〇〇.co.jpなど)をお持ちであれば、そのまま使います。

今までのメール履歴はどうなりますか?

移行作業の中で、過去のメールデータを安全に移行します。メール履歴が消えてしまうことはありません。メールの量や環境によって対応方法が変わりますので、ご相談時にご確認ください。

導入にどれくらいの時間がかかりますか?

現在のメール環境にもよりますが、スムーズに進んだ場合、最短2週間程度で使い始められます。技術的な設定作業はすべて当社が行います。

今Outlookを使っています。操作方法は変わりますか?

基本的にはブラウザ版のGmail(Web画面)をおすすめしています。迷惑メールのブロック効果が最も高く、どのパソコンからでもすぐに使えるためです。

ただし「今のOutlookの操作に慣れていて変えたくない」という場合は、OutlookのままGoogle Workspaceに接続して使い続けることも可能です。その場合でも、Googleの迷惑メールブロック・詐欺メール検知はしっかり機能します。

社員への説明・教育は必要ですか?

社員向けの使い方説明を行います(岐阜近郊は訪問対応も可能です)。画面の操作は直感的ですので、短時間で慣れていただけます。