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  1. kintone for イベント運営(IT導入補助金向け)

kintone for イベント運営(IT導入補助金向け)

イベント運営向けkintone活用パッケージ

kintone for イベント運営

様々なビジネスアプリを作成できるクラウド型ITツールのkintoneを活用して、イベント運営時の申込受付・参加者管理に最適なクラウド管理をパッケージにしました。

無料で誰でも参加が可能なイベントは申込者を管理する必要はありませんが、参加者の情報を把握・管理する必要があるイベントについては、効率的な管理が欠かせません。また、参加者の申込み情報をデジタル管理することで、次回のイベント開催時に「リピーター」として参加してもらえるように情報を発信することも可能です。

「kintone  for イベント運営」を導入するメリット

・経費削減(ペーパーレス・郵送費)
・作業時間の削減(データ整理・書類作成・郵送準備などの事務作業)
・申込者の利便性向上(申し込みの手間を削減)
・データベース化による効果的なマーケティング施策の実現

「kintone for イベント運営」の特徴

下記の申込みフローを実現し、申込み状況をkintoneで一元管理することが可能です。

flow

「kintone for イベント運営」内に自動登録された申込者一覧画面

申込みフォームから送信された情報が自動でリスト化されます。

フォームで送信された登録情報が自動でkintone内に登録されます。(申込者登録情報一覧画面)

申込者登録情報の詳細画面

自動で登録された登録情報の詳細確認画面。添付された書類・写真や各種申請書などの画像ファイルやPDFファイルも登録・保存が可能。(各種項目名はイベントの種類に合わせて変更が可能です)

申込者登録情報の詳細確認画面

「kintone for イベント運営」の機能

・有効なメールアドレスのチェックからスタート。
 すでに登録されているメールアドレスの場合は、登録済みの情報が上書きされる。
 (2回目以降のデータ入力の手間を軽減)

・申込みから自動的に全データをデータベース化。

・親子や兄弟での申込み受付時も一度に受付が可能。(親の情報を二度入力する必要もなし)

・アンケート機能にも対応します。

主なデータ項目

<参加者申込み情報>
受付登録日時・参加希望日・氏名・ふりがな・性別・血液型・生年月日・学校名・学年・保護者情報・住所・電話番号・携帯番号・メールアドレス・緊急連絡先

<各種イベント情報>
開催日時・内容について

<資料情報>
参加者から到着した各種資料を管理可能

料金について

kintone for イベント運営 導入・設定
¥680,000
受付フォームの多言語対応 別途オプション
他システムとのAPI連携 別途オプション
メール一斉送信 15,000円/月
基本サポート※ 5,000円/月


電話による操作サポート、項目名の変更や出力変更などの作業に対応します。新しいアプリの作成は含みません。
(導入後1ヶ月の修正は、無償で対応致しますのでご安心ください。)

kintoneの利用料金が別途必要です。(月額¥1,500〜/1ユーザー)

 

kintone for イベント運営(APIデータ連携版)

他社サービスとのAPI連携も対応可能

その他WEBサービスで作成・利用しているデータをkintoneに送信したいなどのご要望が多くなってきました。APIデータを提供しているWEBサービスであれば、kintoneと連携することが可能です。

API連携 設定作業 ¥500,000〜