もう、面倒な報告書の作成とは、さよならしてください。
こんなお悩みで、イライラ・時間を無駄にしていませんか？
・デジカメから写真を取り込んで、ワードやエクセルで報告書を作成するのが面倒くさい。
・担当者によって報告書の完成度にばらつきがあって困っている。
・お客さんから、写真付きで報告書を作って提出してくれと言われて困っている。
・もっと簡単でシンプルな報告書作成ツールを探している。色々な機能が多すぎてイライラする。
このアプリを導入して得られるメリット
・毎回繰り返される、面倒な画像つき報告書の作成業務が格段にスピードアップ。
・担当者が誰でも同じような報告書が作成可能。
・報告書作成業務から解放され、もっと重要な業務に時間を使うことができる。
調査・点検といった見えない作業を「報告書」という形式で提出することで、お客様から安心感を得る事ができます。他社との差別化につなげていただけます。
こんな方に最適です。
・スマフォでとった写真を活用して、簡単に報告書を作成したい。
・お客さんに、写真付きの報告書を渡したい。
・パソコンが苦手な社員でも、同じような報告書を作成させたい。
・定期的な点検・調査・検査などの結果を、簡単なレポートにまとめて提供したい。
・レポートを提出することで、他社と差別化を図っていきたい。
このWEBサービス・アプリは、定期的な点検や検査を業務として行っている方で、写真付きの報告書を簡単に作りたいと悩んでいる方には、自信を持ってお勧めできます。
例えば、自動車工場の車点検、清掃会社の清掃後の報告、シロアリ退治などを行う企業様で床下を点検した報告、製造・加工した部品を写真付きで報告したい製造業などです。
ケーススタディ
1．住宅検査会社の場合
業務内容
新築住宅の設計や工事に問題がないか、施主様へ引渡す前の検査を専門に行っている。
お悩み
様々な施工現場で、デジカメを使って検査部分の写真撮影。会社に戻り、撮影した写真をパソコンに取り組みワードファイルで報告書をまとめて作成しているが、この報告書作成にかなりの時間をとられていた。スマートフォンを活用して、もっと素早く、効率よく報告書を作る事ができないかと悩んでいた。
Repozy（リポジー）簡単！スマホで報告書作成の導入
施工現場では、Repozyを立ち上げてスマートフォンで写真撮影。管理画面の数十項目の検査・点検項目に、写真と合わせて入力し、その場で報告書を同時に作成。作成した報告書データは、スマートフォンより、会社へメール送信。
効果
報告書作成に掛かった時間はもちろん、会社と現場の移動時間も削減され、これまでの倍以上の検査数に対応できるようになった。
ケーススタディ
2．自動車板金工場の場合
業務内容
自動車の板金修理や定期点検を実施。
お悩み
車体の下や車内の見えない箇所も点検し、整備の必要があることをお客様に伝えるが、お客様の理解度が低い。時には、「本当に修理が必要なの？」と疑われることもあった。お客様にもっと分かりやすく伝える方法はないか・・、信頼を高める方法はないか・・と悩んでいた。
Repozy（リポジー）簡単！スマホで報告書作成の導入
管理画面に、定期点検項目を設定し、スマートフォンで撮影した写真とともに、その場でお客様向けの点検報告書を作成。スマートフォンからそのまま印刷できるプリンタを準備して、パソコンを介さずに印刷。点検終了後、すぐに、写真付きの方向書をお客様へお見せすることに成功。
効果
点検終了後すぐに、車の状態・点検結果を写真付き見せることが可能となったため、お客様の満足度が向上した。
ケーススタディ
3．シロアリ駆除会社の場合
業務内容
シロアリやその他の有害獣を退治・駆除する専門企業。駆除の前に、床下へもぐったり、怪しい箇所へ入り込み、点検するという無料サービスを実施している。
お悩み
駆除や工事の必要がないのに、契約を迫ったりする業者が増え依頼者の不安が高まることに悩んでいた。床下での点検作業や調査結果を写真付き見て頂き、お客様に少しでも安心して頂きたいと考えていた。
Repozy（リポジー）簡単！スマホで報告書作成の導入
床下という見えない箇所の点検・調査結果を「報告書」という形式でお渡しすることに成功。その場で、お客様へメール送信することも対応。
効果
見えない点検業務を「見える化」し、報告書としてお渡しすることで、お客様の満足度が向上。他社との差別化につながった。
こんな方には不向きです。
・毎回、検査項目やチェック項目が異なる報告書の作成が必要な方
・スマートフォンが使えない、という方
・常にお客さんに見てもらっているから報告する必要はない、という方
・パソコンの前で、じっくりと丁寧に１件ずつオリジナルの報告書を作る必要があるという方
サービス・費用について
簡単！スマホで報告書作成アプリは、WEBサービス「Repozy（リポジー）」として新たに生まれ変わりました。
サービスの詳細については、「Repozy（リポジー）簡単！スマホで報告書作成サービス」をご覧ください。