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  1. 簡単!スマホで報告書作成アプリ

簡単!スマホで報告書作成アプリ

もう、面倒な報告書の作成とは、さよならしてください。

スマホで報告書作成アプリ

こんなお悩みで、イライラ・時間を無駄にしていませんか?

・デジカメから写真を取り込んで、ワードやエクセルで報告書を作成するのが面倒くさい。

・担当者によって報告書の完成度にばらつきがあって困っている。

・お客さんから、写真付きで報告書を作って提出してくれと言われて困っている。

・もっと簡単でシンプルな報告書作成ツールを探している。色々な機能が多すぎてイライラする。

簡単!スマホで報告書作成アプリ

 このアプリを導入して得られるメリット

・毎回繰り返される、面倒な画像つき報告書の作成業務が格段にスピードアップ

・担当者が誰でも同じような報告書が作成可能。

・報告書作成業務から解放され、もっと重要な業務に時間を使うことができる。

調査・点検といった見えない作業を「報告書」という形式で提出することで、お客様から安心感を得る事ができます。他社との差別化につなげていただけます。

こんな方に最適です。

・スマフォでとった写真を活用して、簡単に報告書を作成したい。

・お客さんに、写真付きの報告書を渡したい。

・パソコンが苦手な社員でも、同じような報告書を作成させたい

・定期的な点検・調査・検査などの結果を、簡単なレポートにまとめて提供したい。

・レポートを提出することで、他社と差別化を図っていきたい。

このアプリは、定期的な点検や検査を業務として行っている方で、写真付きの報告書を簡単に作りたいと悩んでいる方には、自信を持ってお勧めできます。

例えば、自動車工場の車点検、清掃会社の清掃後の報告、シロアリ退治などを行う企業様で床下を点検した報告、製造・加工した部品を写真付きで報告したい製造業などです。

簡単!スマホで報告書作成アプリ 表紙

ケーススタディ

1.住宅検査会社の場合

業務内容

新築住宅の設計や工事に問題がないか、施主様へ引渡す前の検査を専門に行っている。

お悩み

様々な施工現場で、デジカメを使って検査部分の写真撮影。会社に戻り、撮影した写真をパソコンに取り組みワードファイルで報告書をまとめて作成しているが、この報告書作成にかなりの時間をとられていた。スマートフォンを活用して、もっと素早く、効率よく報告書を作る事ができないかと悩んでいた。

EAZYシリーズ 簡単!スマホで報告書作成アプリの導入

施工現場では、アプリを立ち上げてスマートフォンで写真撮影。アプリ内の数十項目の検査・点検項目に、写真と合わせて入力し、その場で報告書を同時に作成。作成した報告書データは、スマートフォンより、会社へメール送信。

効果

報告書作成に掛かった時間はもちろん、会社と現場の移動時間も削減され、これまでの倍以上の検査数に対応できるようになった。

ケーススタディ

2.自動車板金工場の場合

業務内容

自動車の板金修理や定期点検を実施。

お悩み

車体の下や車内の見えない箇所も点検し、整備の必要があることをお客様に伝えるが、お客様の理解度が低い。時には、「本当に修理が必要なの?」と疑われることもあった。お客様にもっと分かりやすく伝える方法はないか・・、信頼を高める方法はないか・・と悩んでいた。

EAZYシリーズ 簡単!スマホで報告書作成アプリの導入

アプリに、定期点検項目を設定し、スマートフォンで撮影した写真とともに、その場でお客様向けの点検報告書を作成。スマートフォンからそのまま印刷できるプリンタを準備して、パソコンを介さずに印刷。点検終了後、すぐに、写真付きの方向書をお客様へお見せすることに成功。

効果

点検終了後すぐに、車の状態・点検結果を写真付き見せることが可能となったため、お客様の満足度が向上した。

ケーススタディ

3.シロアリ駆除会社の場合

業務内容

シロアリやその他の有害獣を退治・駆除する専門企業。駆除の前に、床下へもぐったり、怪しい箇所へ入り込み、点検するという無料サービスを実施している。

お悩み

駆除や工事の必要がないのに、契約を迫ったりする業者が増え依頼者の不安が高まることに悩んでいた。床下での点検作業や調査結果を写真付き見て頂き、お客様に少しでも安心して頂きたいと考えていた。

EAZYシリーズ 簡単!スマホで報告書作成アプリの導入

床下という見えない箇所の点検・調査結果を「報告書」という形式でお渡しすることに成功。その場で、お客様へメール送信することも対応。

効果

見えない点検業務を「見える化」し、報告書としてお渡しすることで、お客様の満足度が向上。他社との差別化につながった。

こんな方には不向きです。

・毎回、検査項目やチェック項目が異なる報告書の作成が必要な方

・スマートフォンが使えない、という方

・常にお客さんに見てもらっているから報告する必要はない、という方

・パソコンの前で、じっくりと丁寧に1件ずつオリジナルの報告書を作る必要があるという方

費用について

導入設定作業 ※iPhone1台でご利用頂く場合

・独自のアイコン画像を作成、設定

・必要な点検項目をヒアリング、設定

・報告書表紙を設定

・iPhoneへの配信設定(1台のみ)

初期導入費用(税抜)

¥198,000

追加オプション

利用するiPhoneの追加作業(2台目〜10台目まで) +¥15,000

納品後の修正について

アイコン画像の差し替え ¥18,000/回

報告書のイメージ差し替え ¥20,000/回

利用するiPhoneの台数追加(1台〜10台まで) ¥15,000/回

その他

apple社によるiOSバージョンアップへの対応作業 ※別途お見積

自社独自システムとの連携 ※別途お見積

月額の利用料金は発生致しません。

報告書作成システムをゼロから構築すると、多大な開発費用と期間が必要。

Eazyシリーズ簡単!スマホで報告書作成アプリは、どんな検査項目を使いたいか当社の準備するフォーマットにご記入頂くだけで約2週間程度での導入が可能です。

システムとの連動も可能。カスタマイズも承ります。

今使っている事務所のシステムと連動したい、入力項目を○○○したい、などのカスタマイズにもお応えします。
※こちらのご対応は有料です。

無料サンプルのご案内

簡単!報告書作成アプリのデモをご希望の方は、下記のお問い合わせページより当社までお問い合わせください。

デモ画面(サンプル)のご案内をお送り致します。

https://www.chirashiya.com/contact/

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宜しくお願い致します。