工事現場での作業内容を報告する業務の「ムダ」を改善。

報告業務, 建設業

現在の業務フロー&お悩み

現在の業務フロー図<作業終了後、現場から会社に戻り、会社のパソコンで報告書を作成する業務にムダを感じる。 担当者のパソコンスキルによって、報告書の完成度・報告内容にばらつきが発生して困っている。 メールで送られてくる報告書を効率よく管理したい。>

  • 作業終了後、現場から会社に戻り、会社のパソコンで報告書を作成する業務にムダを感じる。
  • 担当者のパソコンスキルによって、報告書の完成度・報告内容にばらつきが発生して困っている。
  • 「添付忘れ」「過去のメールを探す」など、メールでの報告業務・送受信にムダを感じる。

業務改善に対する要望

  • 工事現場から会社に戻ることなく、報告を行いたい。
  • 工事現場から会社に戻ることなく、報告書を作成したい。
  • 工事現場でスマホで撮影した写真を使って、作業報告書をその場で作成・報告できるようにしたい。
  • 移動時間を削減したい。
  • 担当者のパソコンスキルに依存することなく、報告業務が行えるようにしたい。
  • スマホで報告業務を行いたい。
  • 報告内容をいつでもどこでも確認できるようにしたい。

『kintone』を活用した業務改善イメージ

工事現場からスマホで簡単報告。帰社する移動時間やパソコンでの報告書作成時間を削減。
メールを使った煩わしい報告業務も改善。

kintoneを活用した工事現場での業務改善フロー図。帰社する移動時間やパソコンでの報告書作成時間を削減。 メールを使った煩わしい報告業務を改善。

  • 現場でスマホを使って撮影した写真と報告内容を、その現場から各担当者が『kintone』に入力。
    (現場からわざわざ会社に戻って、パソコンで作業をする必要がない)
    (もちろん、タブレットでの入力もOK)
  • 報告が入力されると、会社の上司・管理者に通知が届く。
  • 上司・管理者は、『kintone』の画面上で報告内容をすぐに確認することができる。
  • 一度入力・登録された報告は、『kintone』の画面上でいつでも簡単に見ることができる。
  • 『kintone』を使って業務報告・確認を行うことで、煩わしいメールの送受信も必要なし。
  • 他の担当者も『kintone』で報告内容を確認・共有することができる。(情報共有)
  • 『プリントクリエイター 』というオプション機能で、報告内容を「報告書」として簡単に印刷可能。
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